Индивидуальные письма

Рассылка индивидуальных писем - весьма трудоемкое занятие, требующее довольно большого количества времени, и ему предшествует кропотливая работа по сбору адресов. С другой стороны, Ваше письмо, попадет именно тому человеку, в чьем внимании Вы в наибольшей степени заинтересованы.

Посылать письма с предложениями можно и нужно только тем пользователям, которым будет действительно интересно получить подробную информацию. В этом случае Вы, во-первых, скорее всего не получите в ответ гневных писем, во-вторых, только тогда письмо будет по-настоящему эффективным.

Найти почтовые адреса интересующих людей Вы можете по тематике их веб-страниц, по их письмам, визитным карточкам, рекламным брошюрам их фирмы, в конференциях, в дискуссионных листах, и т.д.

При составлении письма рекомендуется следовать следующим правилам:

• желательно, чтобы в начале письма стояло прямое обращение к человеку по имени;
• укажите причину обращения к нему. Например, "Я видел Ваше письмо в дискуссионном листе NN, датированное d/m/y и думаю, Вас может заинтересовать ┘.". Желательно согласовать текст предложения с тем, что Вы узнали о получателе;
• старайтесь облечь текст письма не в форму прямой рекламы, а в форму предложения, полезного именно этому получателю;
• в строке получателя должен стоять только один адрес, то есть каждое письмо посылается индивидуально;
• не используйте в качестве своего обратного адреса e-mail, полученный на бесплатных почтовых серверах;
• обязательно подпишите письмо и поместите свою контактную информацию.